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多方入手 教你如 何节省打印机耗材成本
2010-12-07 22:44:00   来源:    点击:

   如何尽 最大可能节约宝贵的电力资源,纸张和各种耗材呢?可以这样说,由于打 印机做最常见的标准办公设备,所以它 已经成为人们日常使用最频繁最浪费的日常消耗性输出,于是现 在一个很现实的问题摆在我们面前,如何在 不影响工作效率和工作质量的前提下,尽最大 可能在打印领域厉行节约之道呢?下面是 笔者收集的几个节省耗材成本的方法,希望可 以帮助大家有效节约耗材成本。

        我们可 以从以下几个方面着手:

  培养良好打印习惯

  良好的 打印习惯可以帮助你在不知不觉中节省下大量的时间和金钱,虽说良 好的习惯不是一朝一夕可以养成的,但是这 些仅仅是举手之劳,只要你 注意一些微小的细节,就会在 让你的工作效率大提升的同时让打印机损耗节约到最大程度。

  1、先预览后输出

       由于未 进行预览而直接输出,打印结 果不理想而造成重复打印;纸张在 进行了单页打印后便扔掉而不再使用等,这不仅 造成纸张的直接浪费,同时,也造成了电能、耗材等方面隐性浪费,所以在 打印输出之前先对要打印的文稿进行预览,可以一 目了然地观察出文稿打印是否会超出页数。

  尤其是 要注意查看最后一页是不是仅仅只有短短的一行,如果最 后一页字数非常少,完全可 以将其内容缩排至前一页内,可以使用的方法有“减小字号、缩小行间距、缩小字间距、扩大页边距”等。


2、启用省墨模式


许多打 印机驱动程序中都附带有省墨模式选项可供启用,但是一 般地默认会不选择此功能,如果要 打印仅限内部交流的资料文档完全可以使用省墨模式,省墨模 式启用后会将打印出来的文字以空心文字(只有边框线)的形式显示,这样就 大大节省了墨水或墨粉的使用。

  一般三 星激光打印机都有省墨模式可供选择,而Epson、惠普的 激光打印机也可以通过在“打印机属性→打印首选项→高级”中将默 认的高打印质量设置为较低的打印质量来打开类似的“省墨模式”。

 3、善用双面打印

  我们知 道报纸杂志都是一张纸两页字,而大多 数打印机打印时只会在一张纸上打印一页字,另一页空白,这样极 大地浪费了大量纸张。双面打 印就是当打印机在纸张的一面完成打印后,再将纸 张送至双面打印单元内,在其内 部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印,对于有 双面打印功能的打印机,如惠普 Laserjet 1320、爱普生 AcuLaser C1100等要注 意启用双面打印功能,对于未 配置双面打印功能的打印机大家可以手动翻转纸张完成双面打印。
选购能耗低的打印机

  如果只 有节约的意念和良好的习惯这些“软件”条件,而低能耗的打印机“硬件” 条件没有具备,显然不 能达到节约的目的,在选购 打印机时不仅要注意整机购买成本和耗材价格,还应注意以下因素。

  1、根据需 要量体裁衣购买整机

  俗话说“便宜没好货”,如果仅以价格为标准,现在的 打印机可分为两大类型:初购整 机较便宜后期耗材昂贵;初购整 机较贵后期耗材较便宜,前者的 代表是喷墨打印机,后者的 代表是激光打印机,二者之 间的打印质量差距并不是特别明显,仅在打 印速度上有较大差距。

所以在 购买打印机之前,先考察 一下要购置的打印机的打印量,如果打 印量较小那么你完全可以选择喷墨打印机,因为后期耗材使用少,所以并 不会给你带来较大的经济压力,适合的人群为SOHO家庭用户、懒得和 员工共用打印机的公司老总等。

  如果打 印量较大那么建议你还是选择激光打印机,虽然前 期购机成本较高,但时间一长,打印量 增加也不会带来无法承受的经济压力。

  还要注意,如果不 打印彩色图片或五彩文本的话,应考虑 使用黑白激光打印机,这样会更节约。


       2、待机功耗和首页打印

  打印机 既然是一种电器,自然会 有电力功耗问题,作为基本上长期待机,不经常关机的设备,因此选 择待机能耗低仅环保又节约。当在待机状态时,打印机 的首张打印启动速度也是大家需要关注的,在待机 状态下零秒启动打印,即时启动响应打印,这样就 可以大大减少打印单元预热而对电能的消耗。

  最后,打印速 度快的也是节能的一种重要指标,但速度 快的表现是多方面的,一般情 况下人们最重视的指标是ppm,即每分钟打印多少页,这在同 类产品中已经不再是关键指标,相比之下, 我们更 应该重视选择首页输出速度快的产品。

      据调查显示,多数的打印任务为1-3页的文件,因此实际工作中,首页打 印的效率更为重要。

  3、选购配 备双面打印单元

  虽然目 前采用标配双面打印机的用户较少,这主要 是因为标配双面打印单元的打印机价格较贵的原因,相信标 配双面打印单元的打印机价格会越来越低,这种打 印机应该是消费者不二的选择。

  如果它 能够继续降低添加双面打印单元的成本,凭借将 来双面打印对纸张大大节约,双面打 印机一定会持续走红。

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